某国企物资采购专题研讨会议纪要

    X月XX日，集团公司物资管理部组织召开物资采购专题研讨工作会议,集团法律合规部、物资管理部负责人；各子公司物资管理部门负责人；集团所属重点项目部物资部门负责人；物资公司负责人、分管领导以及相关部门负责人参加了会议（与会人员名单附后）。会议明确了XX项目共同采购物资的工作流程和指导意见，通报了高强度螺栓、钢筋连接套筒框架协议采购招标情况和定价规则，探讨了物资运费调差的情况和相关管理要求。现将会议主要内容纪要如下：

    一、XX项目共同采购的指导意见

    会议听取了集团物资管理部《关于XX项目共同采购物资的指导意见》的介绍，该指导意见指出了共同采购存在营业额减少、效益流失、依法合规等风险，规范了共同采购物资的业务工作流程，有利于维护集团整体利益、防范各类风险。会议一致通过了该指导意见，按照会议意见修改完善后，按流程下发执行。

    会议同时对共同采购提出明确的要求：一是控制范围。各单位须认真领会上级有关会议精神，主动与业主沟通，尽量减少共同采购物资范围，掌控招标采购过程。二是争取主动。各单位要超前谋划，相关采购尽可能提前实施，争取主动权。三是守住底线。业主确需纳入共同采购的物资，由局物资公司负责采购与结算工作，确保合同产值不降低。各单位要从集团整体利益出发，共同配合做好相关工作。四是注意程序。共同采购存在影响集团合同额、现金流等一系列问题，各单位要引起高度重视，严格按照集团公司共同采购管理程序及要......此处隐藏1832字，下载文档可见......凝土材料（砂石料、水泥、粉煤灰、矿粉、减水剂）两大类物资。由于品种特点，定价方式和各地区执行情况不一，各单位本着实事求是，突出重点的原则，差异化处理：

    1.钢材。采用浮动价结算的，《我的钢铁网》的信息价的变化涵盖了部分运费，原则上不予调整。采用固定价结算的，结合合同的约定和实际情况综合考虑，特殊情况需要调整的按例外事件办理。

    2.混凝土材料。减水剂从运输角度来考虑，在运输管制前不存在超载，不予调整运费。水泥、砂石料、粉煤灰、矿粉由于其地方材料的特殊性，受国家政策影响较大，且运费占单价比重较大，因运输条件发生变化，结合合同约定和项目实际情况予以综合考虑。

    （三）严格把关，程序到位。

    1.子（分）公司、局管项目要对项目的运费调整申请严格把关。局管项目由局项目部牵头，自管项目由子（分）公司负责，对项目的运费调整申请进行核实，组织市场调查，经两级评审后，报集团公司审批，经审批通过后方可进行调整。

    2.通过审批同意进行运费调整的，要签订补充协议，按照合同评审的程序进行两级评审，并将相关资料妥善保存。

    3.确因运费与市场运费价格出入太大，原合同无法执行时，应终止原合同，及时与供方联系沟通，在取得原供方终止合同的书面确认后，按物资采购管理要求上报采购计划重新启动采购程序。

    （四）加强沟通，做好调概。

    各单位要多与工经部门、建设单位沟通，要研究业主合同、验工计价方法等，关于运输方面的调差资料要准备详实，及时上报业主，征得多方理解，提前做好项目材料调概索赔工作。