中建某项目经理部办公用品管理办法

第一章总则

    第一条为加强项目总经理部办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的采购与使用，根据《总公司办公用品管理办法》制定本办法。

    第二条办公室是办公用品的归口管理部门,负责项目总经理部办公用品采购计划的提出、报批，办公用品的采购、保管、发放和使用控制等工作。

    第三条财务会计部负责各部门办公费用定额核定和办公费用考核。

第二章计划

    第四条各部门以书面形式提出办公用品需求计划,并经部门负责人签字后报办公室。

    第五条项目总经理部领导的办公用品在办公室计列。

    第六条办公室将各部门的需求计划汇总制订采购计划,并报项目总经理部领导审批。

    第七条办公室综合管理员按审批后的计划将办公用品一次性采购到位。

    第八条特殊或紧急需要的办公用品，由使用部门提出申请报办公室，总经理审批同意后，交由综合......此处隐藏1132字，下载文档可见......合管理员负责以集中采购的方法进行统一采购。采购时要货比三家，既要保证质量，又要价格合理，原则上不得超出计划和预算。

    第十三条特殊用品或紧急需要的用品的采购，经使用部门与办公室协商,经项目总经理部领导批准由使用部门自行采购的﹐发票自行报销，相关附带材料报办公室备案。

第五章办公用品发放

    第十四条办公室建立办公用品领用登记表。

    第十五条各部门到办公室领取计划内办公用品，并在办公用品领用登记表上签字。

    第十六条各部门指定专人负责领用、保管、发放本部门办公用品。

第六章其他

    第十七条本办法由办公室负责解释。

    第十八条本办法自发日起执行。