某国企印章、介绍信管理办法

第一章  总  则

    第一条  为进一步规范和加强集团公司印章、介绍信的管理，规避风险，维护权益，根据《股份公司印章、介绍信管理规定》，结合集团公司实际，制定本办法。

第二章  印章的规格、式样

    第二条  集团公司及成员单位的印章一律为圆形（境外国别或地区有特殊要求除外）。

    第三条  印章的规格、式样

    （一）集团公司党委、集团公司的印章，直径均4.5厘米，集团公司党委章中央刊镰刀锤子图案，集团公司章中央刊五角星图案。图案外刊集团公司集团有限公司党委、集团公司集团有限公司全称，自左而右环行；

    （二）集团公司各片区指挥部、子公司、分公司及党委（党工委）的印章，直径不大于4.2厘米，公司章中央刊五角星图案，党委（党工委）章中央刊镰刀锤子图案。图案外刊公司、公司党委（党工委）全称，自左而右环行；其他所属单位的印章直径不大于4.2厘米，原则上印章刊图案及排列同上；

    （三）集团公司机关各部门的印章，直径4.2厘米，印章中央图案同集团公司党委、集团公司印章。图案外刊单位全称，自左而右环行，部门名称在图案下自左而右横排；

    （四）集团公司的钢印，直径3.8厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行；

    （五）集团子公司的钢印，直径3.8厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。

第三章　印章的名称、文字、字体和质料

    第四条  印章所刊名称，应为本单位的法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化......此处隐藏3132字，下载文档可见......司法定代表人名章及签名章由集团公司董事会办公室管理，集团公司合同专用章由集团公司法律合规部管理，集团公司财务专用章由集团公司财务部管理。

    党政各部门是本部门印章使用管理的主责部门，部门负责人是本部门印章管理的第一责任人，各部门应指定专人负责保管和规范使用部门印章。

    第二十条  用印时，凡存在未经批准在空白纸上用印、替换材料用印、夹带用印或私自以公司名义对外发文发函等弄虚作假损害企业权益情况的，按照有关规定移交相关部门处理；构成犯罪的，移交公安机关处理。

    第二十一条  如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报，积极采取应对措施，避免企业损失，防范法律风险。

第七章  介绍信使用管理

    第二十二条  介绍信应规范格式，设有存根联，并编号使用，介绍信存根应设保存期限，以备查证。介绍信落款和骑封处加盖印章。非正式介绍信（便函）应进行登记备查。

    第二十三条  集团公司介绍信，用于以集团公司名义对外联系工作、经营投标业务及有关证明等。

    第二十四条  凡以集团公司名义开具介绍信，审批手续比照用印申请。

    第二十五条  各单位必须加强介绍信管理，严禁出具空白介绍信，发现弄虚作假损害企业权益情况的，视情节轻重依据有关规定追究相关人员责任。涉嫌犯罪的，由司法机关追究其法律责任。

    第八章  附则

    第二十六条  本办法由集团公司办公室、党委办公室负责解释。

    第二十七条  本办法自发布之日起施行。原《集团公司印章管理办法》同时废止。